Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу - Александр Шумович
Книгу Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу - Александр Шумович читаем онлайн бесплатно и без регистрации! Читать онлайн вы можете не только на компьютере, но и на андроид (Android), iPhone и iPad. Наслаждайтесь!
247 0 15:32, 21-05-2019Книга Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу - Александр Шумович читать онлайн бесплатно без регистрации
Однако гости не ходят на мероприятия ради кейтеринга, площадки и техники. По крайней мере в подавляющем числе случаев все это не основополагающая мотивация. Хотя именно сюда вы вкладываете много денег.
Основная проблема даже не в этом. На содержательную часть не хватает ресурсов, идей и смелости самих организаторов. По данным различных исследований, до 75 % евентистов не размышляют о содержании – только о логистике.
Обычна ситуация, когда гигантский экран, свет, сцена стоят в полной готовности. И вот за несколько часов до начала возникает она – флешка. На ней – презентации. Презентации, которые делались непосредственно в ночь перед проектом. Они не только не соответствуют параметрам экрана: в целом возможности вашей техники превосходят презентации многократно. Возможности вашей техники, вашей сцены также многократно превосходят возможности ваших спикеров. Техника работает, люди – нет.
Если условно разделить мероприятия на три типа по целям – обучающие, направленные на установление новых связей и мотивационные, – то пропорция бюджета на логистику и содержание будет разной.
В обучающих мероприятиях размер бюджета и ресурсов на содержательную часть, конечно, максимален. В мероприятиях для новых связей – чуть меньше. В мероприятиях мотивационных традиционно пропорции сильно смещены в сторону логистики. Это вполне разумно.
Вот одна из причин, почему это так: гости обучающего мероприятия легко простят вам или огрехи, или простоту материальной базы, если у вас сильное содержание. Гости мотивационного мероприятия никогда не простят вам ошибки в логистике, так как их настроение, их ощущение и есть цель мероприятия.
Как-то раз стажер Ма Ша разбирала аккуратный бардак на складе агентства Пре-Мо. Ей попалась пыльная стопка старых журналов. Открыв наугад несколько номеров, она увидела статьи мастера Шу и мастера Бу.
«Странно, – подумала Ма Ша, – я не слышала, что учителя писали статьи в этот журнал».
Увидев в тот же день мастера Шу в переговорке, она задала ему вопрос:
– Мастер! Я нашла старые журналы на нашем складе. Почему вы перестали писать статьи в этот журнал?
– Как-то раз они украли наши идеи. Взяли без предупреждения и выдали за свои.
– Но они наверняка извинились!
Мастер Шу достал тушь и кисточку и красивым почерком что-то быстро написал на бумаге. Потом смял лист, бросил под стол и вышел из переговорки. Заинтригованная Ма Ша достала листок, тщательно разгладила и прочитала:
«Доверие – как бумага. Один раз смял, и разгладить снова не получится».
Листок действительно был смятым. И Ма Ша задумалась о важности репутации на рынке.
Как-то раз журналисты спросили мастера Шу, чем ему нравится бизнес агентства Пре-Мо.
Мастер Шу честно ответил:
– Настоящее удовольствие в жизни – сделать что-то такое, о чем вам сказали, будто вы это сделать не сможете. В работе агентства такое бывает часто. Это и привлекает людей, желающих испытать себя. В хороших агентствах мы, евентисты, постоянно делаем то, на что обычный человек не только не способен. Он даже не верит, что такое возможно. Мы раздвигаем границы возможного – такова специфика бизнеса. Мы решаем проблемы, которые нельзя решить, успеваем там, где нельзя успеть, предусматриваем то, что нельзя предусмотреть. У настоящего евентиста должен быть запас волшебства, чтобы сделать для Клиента невозможное. Нужна корпоративная волшебная палочка, например. Вот смотрите, сейчас я спасу Клиента от таможни.
Мастер Шу достал из пояса волшебную палочку, взмахнул… И машину, задержанную до введения санкций на границе с грузом брендированных маечек, вина и сыра (для заказчиков мероприятий), отпустили вежливые таможенники. Вслед уезжающей машине они желали хорошего пути.
Мастер Бу продолжил:
– Наш бизнес чем-то похож на театр. Но есть и очень серьезное отличие. Создатели спектакля долго готовят его, репетируют, проверяют, какой эффект вызывает тот или иной ход. И потом, после долгих репетиций, пьесу долго играют на специально подготовленной сцене. У нас же не так. Каждый проект уникален и никогда не повторится. Сделать все хорошо можно лишь первый и единственный раз. И если мероприятие прошло с накладками, обычно не будет способа что-то исправить: важные события случаются однократно. Это и премьера, и финал, и бенефис, и почти всегда риск, эксперимент. Неясно, как отреагирует публика. Нельзя будет повторить все точно так же. Event-бизнес – это бизнес одной попытки.

«Творчество становится групповым процессом», – подумал мастер Шу, глядя на креативную команду, которую собрал Ро Ма, креативный директор агентства. Он распределял задания, внимательно слушал комментарии, а мастер Бу любовался слаженной работой.
Вечером за чашкой чаю мастер Бу, мастер Шу и Ро Ма обсуждали прошедший день.
– Как вы думаете, мастер Бу, что важно для прорыва в творческом процессе? Устроить брейншторм?
– Брейншторм – лишь одна из методик. Причем статистика свидетельствует, что это популярный, но не самый эффективный метод. Скорее, для решения творческой задачи важно правильно подобрать группу и дать амбициозное задание. В правильную группу входят представители разных специальностей, с разными точками зрения, решающие одну задачу, хотя мотивы их могут быть разными. Нужно, чтобы люди начали спорить, сражаться, отстаивать идеи. Искра творчества возникает там, где есть трения. Может быть, споры и конфликты не так уж и приятны, но зато это дает результат.
– Значит, вы не против, когда мы спорим?
– Конечно, нет. Я за то, чтобы разные люди встречались и обменивались идеями. Это толкает прогресс. Как-нибудь я расскажу вам историю семейства Медичи в средневековой Флоренции. Там тоже собрались разные талантливые люди, и в результате случился Ренессанс. Но сегодня я хочу рассказать про Корпус-20. Это показательная история об одном из самых креативных мест на планете.
Мастер Бу налил себе зеленого чая, долил белого и потом – черного. Под удивленным взглядом мастера Шу и креативного директора Ро Ма он невозмутимо отпил глоточек.
– В 1940-е годы для разработки радаров приспособили огромное несуразное помещение – трехэтажное здание Корпус-20. Его построили кое-как, там была запутанная система коридоров, странная нумерация комнат, все ломалось, все на скорую руку. Места было много, и там размещали разные проекты Массачусетского технологического института: радиационную лабораторию, факультет лингвистов, биолаборатории, кафе, студенческие клубы и лекционные залы, акустическую лабораторию. Хотя помещения были неудобными, Корпус-20 неожиданно стал центром прорывных исследований. Результата там добивались гораздо быстрее, чем в других местах. Просто какая-то магия! Тут разработали радары, научились просчитывать прогнозы погоды, придумали высокоскоростные фотографии и первую видеоигру.
Прочитали книгу? Предлагаем вам поделится своим впечатлением! Ваш отзыв будет полезен читателям, которые еще только собираются познакомиться с произведением.
Уважаемые читатели, слушатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.
Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний. Просьба отказаться от нецензурной лексики. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.
Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор My-Books.me.
Оставить комментарий
-
Александра15 январь 09:37
Очень интересная книга! Особенно, если любишь психологию и хочешь понимать себя и других. Обязательно послушаю до конца. Спасибо....
Кригер Борис – Гнев
-
Галина25 май 13:02
Очень уважаю Артема Шейнина, книга замечательная, очень мне близкая по духу.Перечитываю уже второй раз, столько пережитого и не...
Мне повезло вернуться - Артем Шейнин
-
Екатерина11 январь 08:05
Доброе утро. Подскажите пожалуйста как сохранять книги, ставить закладки?...
Подонок - Анастасия Леманн