Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу - Александр Шумович

Почти все рассказанные истории основаны на реальных событиях. Большинство диалогов – тоже реальные. У каждого героя есть прототип. Мы лишь придали всему этому литературную форму.

Надеемся, что наши истории увлекли вас и натолкнули на правильные мысли. Еще лучше, если это привело к действиям и мудрым поступкам.

Мы написали эту книгу потому, что верим в мероприятия как мощный инструмент коммуникации, незаменимый способ влиять на людей, менять их поведение.

Помимо этого, мы боролись с некоторыми мифами.

1. Мероприятия – это просто. Зачастую мероприятие стоит в одном ряду с управлением государством, воспитанием детей и футболом: все знают, как и что делать правильно, а как и что – нет. Все знают, как избежать ошибки. Все знают «классную идею», которую кто-то реализовал. Надо сделать так же, это знают все!

Разница – как смотреть бокс по телевизору или стоять на ринге. Получив удар в голову, уже не так легко рассуждать с умным видом. Это тяжелый труд в области, требующей многих специальных знаний. И особого типа людей. Лучшие из них внутренне не переносят хаос в любом виде. Помните, что даже президенты пакуют подарки в ночь перед мероприятием.

2. Мероприятия – мелочь какая-то вроде шариков и клоунов. Мероприятия – многомиллиардная отрасль. В рейтинге городов по количеству международных мероприятий Москва и Санкт-Петербург находятся далеко не в первой десятке. Каждое такое мероприятие – не только дополнительный бюджет города, но и работа для тысяч специалистов. Каждый приезжающий на международное мероприятие (часто +1) тратит деньги в этом городе на проживание, на рестораны, на сувениры. В итоге экономический эффект для бюджета города и страны может достигать колоссальных цифр. Для примера посмотрите роль мероприятий в экономике Сингапура.

Но и это не все. Конференции изначально появились в научной среде как средство распространять идеи, создавать между учеными новые связи, приводящие к новым идеям и открытиям. Так что долгосрочный эффект правильно организованных мероприятий гораздо больше. Это новые идеи, новые продукты, новые компании.

Поэтому мы говорили о новых форматах, позволяющих сделать мероприятия более эффективными.

3. Мероприятия – ненужная роскошь. Вспомните пример с Говардом Шульцем, решившим провести мероприятие в самый ответственный и критический для своей компании момент. Мы привели много примеров того, как мероприятия становятся самым эффективным инструментом. Мероприятие не роскошь, если вы знаете, как им пользоваться.

Мы занимаемся мероприятиями долгие годы. Это не самый большой или привлекательный рынок из возможных. Честно говоря, в ближайшее время мы планируем заняться добычей полезных ископаемых, строительством дорог, новыми системами обучения или запуском космических кораблей. И тогда появится совсем другая книга. Любой выбранный путь учит чему-то. В этой книге мы собрали то, чему нас научил путь евентиста.

Ваши

Шу и Бу