Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

 Одно предложение

Task Chunks или блоки задач – это задачи, объединенные в группы. Они создаются путем сортировки похожих задач, которые ты затем можешь эффективно выполнять блоками.

 Как это работает

Проблемы, требующие решения, и информация, которая обрушиваются на тебя каждый день, имеют кое-что общее с задачами из твоего списка дел: они обычно беспорядочны. Их последовательность произвольна, естественная упорядоченность отсутствует. Если браться сразу за все, с чем сталкиваешься, ты, конечно же, будешь занят, но далеко не продуктивно. Ты будешь переходить от задачи к задаче, каждый раз вникая в рабочие процедуры и процессы. При таком подходе теряется не только энергия, но и много времени. Поэтому намного эффективнее объединять похожие задачи в блоки и потом последовательно работать над ними. Такое группирование в блоки называется Chunking, а соответствующие блоки задач являются так называемыми Task Chunks. Систематическое формирование блоков задач – постоянный процесс, который позволяет тебе регулярно записывать, упорядочивать и систематизировать свои задачи для удобного хранения. Для этого нужно всего лишь сделать три небольших шага:

✓ Записать

✓ Упорядочить

✓ Систематизировать для хранения

Ты можешь легко включить этот процесс в свою повседневную жизнь и тем самым лучше организовать процесс работы. Один или несколько раз в день записывай всю информацию, задания и обязательства – так ты сможешь ничего не упустить из поля зрения.

Затем отсортируй все входящие данные, расставь приоритеты и избавься от лишнего. Далее собери все важные задачи в один список и организуй хранение соответствующей информации таким образом, чтобы при необходимости ее можно было быстро найти. Рабочий процесс будет выглядеть примерно так:

Если в начале ты тонул в беспорядочном потоке задач, то в конце процесса получишь четкую и легко контролируемую систему, с которой намного легче работать. Кроме того, система хранения создает порядок в твоей голове и делах, что также экономит время и бережет нервы. Для сравнения: твой прежний образ мышления был таким: «Я должен сразу разобраться со всем, что приходит мне в голову или ложится на стол». Новая стратегия иная: «Сначала я собираю всю информацию и задачи в одном месте, потом сортирую, а займусь ими позже».