Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью - Шаа Васмунд

Всем нам кажется, что мир рухнет, если мы перестанем жить на грани возможностей, но это не так. Мы слишком заняты, чтобы жить. Нажмите на паузу, выберитесь из беличьего колеса и вспомните, что жизнь нужна, чтобы жить.

Возьмите на работу книгу, найдите новую кофейню, перенесите перерыв на обед на три часа дня, когда там уже тихо, и посидите часок в одиночестве за чашкой кофе и чтением. Не обязательно делать это каждый день, но раз в неделю – почему бы нет?

Часто, когда мы «ничего не делаем», в голову приходят лучшие идеи. Для того чтобы работать в полную силу, нам нужно расслабляться, мы наполняем свои чувства искусством и культурой, вспоминаем, как велик и интересен мир.

Назначайте меньше собраний

Собрания… Как часто вы сидели на собрании, где обсуждалось одно, под столом вы отвечали на письмо про другое, а думали в это время о третьем? Часто? Я тоже. На типичном собрании процент полезного использования времени обычно очень невысок, и все же большинство компаний продолжает их проводить; мы верим, что, регулярно набиваясь толпой в одну комнату, повышаем производительность труда.

На самом деле постоянные собрания – лишь пустая трата времени. Мы сидим часами, пока люди вокруг нас ищут оправдания для своей невыполненной работы или обсуждают то, к чему мы не имеем никакого отношения. Мы убеждаем себя, что нам нужно быть в курсе дела, хотя все значащееся в повестке дня нам уже известно, поскольку мы обсуждали эти вопросы с коллегами на рабочем месте или за чашкой кофе.

Собрания чаще всего неконкретны, участникам позволено попусту лить воду и говорить ни о чем. Сколько реальных решений принимается на собраниях? Обычно все решено заранее, и собрание назначается лишь для того, чтобы «получить одобрение». Даже если собрания организуются ради обмена новыми идеями, обычно они все равно проходят впустую, потому что мы уже поделились с коллегами мыслями, пришедшими нам в голову, и представляем себе, имеет идея право на существование или нет.

Если без собраний не обойтись, то помните, что «меньше значит больше»:

• приглашайте как можно меньше народу;

• составьте ясную, короткую повестку дня;

• установите временное ограничение и придерживайтесь его;

• если надо решить какую-то проблему, занимайтесь ею в первую очередь;

• огласите решение, к которому вы пришли, и определите, кто будет отвечать за его выполнение;

• разработайте четкий план действий со сроками исполнения принятого решения.