MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления - Нил Томас

Подготовка к первому дню в компании

• доверяйте первому впечатлению;

• прислушайтесь к советам продавца;

• о смене владельца компании лучше объявите через действующих директоров;

• спланируйте порядок оповещения клиентов и поставщиков;

• по мере необходимости известите профсоюзы;

• подготовьтесь к первому дню в компании и составьте план.

Чтобы первый день прошел успешно

• встретьтесь с руководством, персоналом и профсоюзными активистами;

• рассмотрите возможность проведения собрания с использованием видеозаписей из жизни компании, отведите время для ответов на вопросы и т. п.;

• подготовьтесь к ответам на возможные вопросы;

• воздерживайтесь от поспешных заверений;

• старайтесь проявлять неподдельный интерес и заботу;

• не забывайте, что смена владельца порождает множество слухов и служит причиной крайней обеспокоенности сотрудников;

• сообщите своим доверенным сотрудникам, кого из персонала могут затронуть планируемые изменения.

Возьмите управление финансами в свои руки

Сосредоточьтесь на главном:

• капиталовложениях и полномочиях по распределению прибыли;

• контроле за денежными операциями;

• информации о сотрудниках и контроле за расходами;

• организации надежной системы сбыта и планирования прибыли.

Проявите осторожность при внедренииновой системы финансового планированияи отчетности

• слишком поспешное изменение правил представления отчетности может спровоцировать хаос в системе бухгалтерского учета;

• ключевым требованием является наличие достоверных данных о прибыли и остатках денежных средств на конец года;

• внедрение единой системы финансового планирования и отчетности начните с нового финансового года;

• проведите переподготовку бухгалтеров и объясните преимущества новой системы руководителям.

Эффективное управление компанией

• рассмотрите возможность назначения неисполнительного директора, для:

– проведения заседаний совета директоров,

– координации деятельности с другими компаниями группы,

– координации посещения компании сотрудниками других компаний группы;

• оцените дополнительные возможности и навыки прежних владельцев:

– составьте план устранения связанной с ними незащищенности, вызванной, например, наличием у прежних владельцев договорных отношений с крупнейшими клиентами, технических знаний и опыта и т. п.; обеспечьте выполнение плана до истечения срока выкупа;

• помните об опасностях, сопряженных с насаждением новой корпоративной культуры в успешно действующей компании;

• оцените способности действующих руководителей;

• подумайте о том, чтобы загрузить назначенного вами исполнительного директора «реальной» работой;

• организуйте обмен опытом с персоналом других компаний;

• нанесите визиты крупнейшим клиентам, поставщикам и зарубежным филиалам на уровне совета директоров;

• пользуйтесь возможностью учиться на опыте сделанного вами приобретения;

• если купленная компания убыточна, немедленно назначьте постоянного исполнительного директора.