Как провести собрание - Дидье Нуайе
Книгу Как провести собрание - Дидье Нуайе читаем онлайн бесплатно и без регистрации! Читать онлайн вы можете не только на компьютере, но и на андроид (Android), iPhone и iPad. Наслаждайтесь!
189 0 13:28, 21-05-2019
Книга Как провести собрание - Дидье Нуайе читать онлайн бесплатно без регистрации
2. Бросьте вызов. Проведите аналогию между случаем из личной практики и опытом участников. Покажите плюсы и минусы.
3. Меньше общих рассуждений, больше дела. Говорите короткими и простыми фразами. Выражайте свои чувства и намерения к действию.
4. Наступайте по всем фронтам: ваши речь и поза, визуальные средства, текст – все это стратегическое оружие.
5. Следуйте трем правилам: я заявляю тему, я выступаю, я подвожу итоги.
Примеры.
• Разбиваемся на пары, отводим несколько минут на размышление и начинаем обмен мнениями.
• Организуем круглый стол, пусть каждый выскажется по наболевшему вопросу.
• Работаем в мини-группах над поиском решений.
• Записываем на доске предложения каждого участника и обсуждаем их.
• Блиц-опрос: отвечаем на вопросы, проверяем понимание участниками основных моментов.
• Моделируем ситуации для проверки эффективности предложенных решений.
В конце собрания вам понадобится время, для того чтобы:
• убедиться в достижении целей;
• проверить, что все поняли суть решения;
• подвести итоги, обсудив соглашения, возможные разногласия, нерешенные вопросы;
• определить, кто возьмет на себя реализацию принятых решений;
• зафиксировать сроки выполнения задач, назначить дату следующей встречи для контроля и корректировки оперативных решений.
1. Назначьте секретаря, который по ходу собрания составит письменный отчет (можно вести протокол по очереди).
2. Подготовьте форму протокола.
3. Оказывайте секретарю посильную помощь: сформулируйте и запишите на доске промежуточные выводы.
4. Внесите решения собрания в протокол.
5. Представьте протокол на утверждение собрания.
6. Распечатайте протокол и вручите каждому участнику в конце собрания либо разошлите по электронной почте.
1. Попросите сотрудников поделиться своим мнением о проведенном собрании. Поблагодарите их за участие.
2. Напомните о цели собрания и спросите, достигнута ли она. Ведь бывает и так, что люди просто рады встрече, и им при этом только кажется, что они плодотворно работали.
3. В случае необходимости попросите каждого участника дать в письменном виде оценку результатов собрания, затем обобщите их ответы.
Например, оцените по четырехбальной шкале:
• достижение результата;
• уровень обсуждения;
• качество подготовки.
Организуйте обмен мнениями, если точки зрения участников не совпадают. Если вы проводите регулярные собрания с одной аудиторией, последовательно добивайтесь прогресса в каком-либо одном направлении. Закрепив успех, переходите к следующей задаче.
Убедитесь в том, что:
• существует ясность по точкам соприкосновения и разногласиям;
• понятно, кто и что делает, в какие сроки;
• определено, кто и когда составит протокол;
• все заинтересованные лица будут проинформированы о решениях;
• назначена и всем известна дата следующего собрания;
• подведены итоги работы.
* Продуктивность – соотношение результата и затраченных ресурсов.
Проанализируйте «стоимость» собраний. Что необходимо изменить?
1. Покажите связь между плодотворными собраниями и успехами предприятия: рациональным использованием рабочего времени, улучшением качества, усовершенствованием проектов и т. д.
2. Эффективность собраний должна стать критерием оценки менеджмента по итогам годовой работы.
3. Определите нормы ведения собраний и применяйте их на практике.
4. Используйте единые, стандартные бланки для повестки дня и протокола.
5. Экономьте рабочее время: минимальное количество собраний, оговоренные временные рамки, только необходимое количество участников.
6. Главная задача – хорошо подготовиться.
7. Развивайте самодисциплину группы.
8. Топ-менеджмент должен подавать пример эффективной работы.
Прочитали книгу? Предлагаем вам поделится своим впечатлением! Ваш отзыв будет полезен читателям, которые еще только собираются познакомиться с произведением.
Уважаемые читатели, слушатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.
Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний. Просьба отказаться от нецензурной лексики. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.
Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор My-Books.me.
Оставить комментарий
-
Александра15 январь 09:37
Очень интересная книга! Особенно, если любишь психологию и хочешь понимать себя и других. Обязательно послушаю до конца. Спасибо....
Кригер Борис – Гнев
-
Галина25 май 13:02
Очень уважаю Артема Шейнина, книга замечательная, очень мне близкая по духу.Перечитываю уже второй раз, столько пережитого и не...
Мне повезло вернуться - Артем Шейнин
-
Екатерина11 январь 08:05
Доброе утро. Подскажите пожалуйста как сохранять книги, ставить закладки?...
Подонок - Анастасия Леманн
